При офис преместването всеки час, в който хората не могат да работят, струва пари. Затова целта не е просто вещите да стигнат до новия адрес, а екипът да седне и да продължи работа възможно най-бързо.
1. Изберете правилния момент
Петък следобед и събота са най-честият избор - така в понеделник офисът вече работи. Ако това не е възможно, преместете отделите на етапи, за да не спира цялата фирма едновременно.
2. Определете един отговорен човек
Един човек от вашия екип, който знае какво къде отива и може да взема решения на място, спестява повече време от всичко останало.
3. Направете план на новия офис
Номерирайте бюрата и стаите на плана и сложете същите номера на кашоните и мебелите. Така при разтоварването никой не се чуди къде да остави нещата.
4. Всеки служител опакова собственото си бюро
- Един кашон на човек за личните вещи и документите от бюрото.
- Кашонът се надписва с името и номера на новото бюро.
- Поверителните документи се пренасят в затворени и запечатани кашони.
5. Техниката - с особено внимание
Архивирайте важните данни преди деня на преместването. Кабелите на всеки компютър сложете в отделен плик, залепен за самото устройство, а мониторите пренасяйте изправени и увити.
6. Проверете достъпа и на двата адреса
Асансьор, товарен вход, пропуски за сградата, място за паркиране на камиона - уточнете ги предварително с управителите на сградите. Това са най-честите причини за закъснение.
7. Разглобяване и сглобяване
Бюрата, шкафовете и етажерките често трябва да се разглобят, за да минат през вратите и асансьора. Предвидете време и за монтажа и демонтажа, а не само за самото пренасяне.
Искате да го организираме заедно?
Вижте как протича преместването на офис с First Class Movers - уточняваме обема, достъпа и последователността предварително, за да няма лутане в деня на преместването.